Flash Fill in Excel with Example

दोस्तों, आज हम एक्सेल के एक ऐसे फीचर के बारे में बात करेंगे जो आपकी काम करने की स्पीड को लगभग 10  गुना तक बढ़ा सकता है |  जो लोग लगातार एक्सेल पर काम करते है उन्हें ज़रूर इस फीचर के बारे में पता होगा, लेकिन जो नहीं जानते है  उनके लिए ये फीचर एक वरदान की तरह है | तो चलिए जानते है इस फीचर के बारे में और कैसे ये आपके काम  करने की स्पीड को बढ़ा सकता है | 

इस फीचर का नाम है - Flash Fill 

दोस्तों,  कई बार आप जब एक्सेल में काम करते है तो आपको किसी सेल से कोई स्पेसिफिक वर्ड (जो की एक तरह के फॉर्मेट में है) को किसी अलग सेल में दिखाना होता है तो आप या तो right, left या mid फॉरमूला का इस्तेमाल करते है लेकिन Flash fill एक ऐसा ऑप्शन है जिससे आपको एक बार में ही बिना फॉर्मूले लगाए आप उस text  को अलग कर सकते है | 

तो चलिये जानते है ये एक्सेल में कहाँ मिलता है और ये कैसे काम करता है| 

एक्सेल में आपको file  - data में जाकर flash fill  का ऑप्शन मिल जायेगा 

अब बात करते है की Flash  Fill किस तरह के डाटा पर काम करता है| उदाहरण के तौर पर मैंने एक सैंपल डाटा बनाया है जो की इस प्रकार है :

आप देख सकते है की मेरे पास एक टेबल है जिसमे एक ही कॉलम मेँ सीरियल नंबर है, डेट है, और टाइम है| अगर मुझे इसमें से सीरियल नंबर को अलग, डेट को अलग और टाइम को अलग करना हो तो आप नोर्मली Left, Right या mid फार्मूला लगाएंगे लेकिन यहाँ पर आपको ऐसा कुछ नहीं करना है| आपको बस सीरियल नंबर कॉपी करना है और सीरियल नंबर वाले कॉलम में पेस्ट कर देना है, फिर डेट कॉपी करनी है और डेट वाले कॉलम में पेस्ट कर देनी है, उसके बाद टाइम को भी कॉपी पेस्ट कर देना है 

अब जैसा की ऊपर की फोटो में दिखाया है की सीरियल नंबर को अलग, डेट को अलग, और टाइम को अलग कॉलम में पेस्ट  किया है |

अब आपको एक्सेल के डाटा मेनू में जाना है और वहां पर फ़्लैश फिल्ल पर जाकर क्लिक कर देना है |  जो डाटा आपके रिफरेन्स सेल में होगा वो डाटा अपने आप कॉपी होकर आपके सीरियल  कॉलम में आ जायेगा |

तो दोस्तों इस ट्रिक से आप अपना काफी समय बचा सकते है और इसमें डाटा कॉपी पेस्ट करने के झंझट से भी मुक्ति मिल जाएगी