Tally Prime mein Voucher Type kaise banayein?

टैली प्राइम में वाउचर टाइप कैसे बनाएं?

दोस्तों अभी तक हमने लेजर और ग्रुपिंग बनाना सीखा, आज हम वाउचर टाइप बनाना सीखेंगे| वाउचर ग्रुप के जैसे ही टैली में पहले से ही उपलब्ध है| टैली में आपको 22 तरह के वाउचर टाइप्स मिलते है जोकि इस प्रकार है:

1. Contra
2. Credit Note
3. Debit Note
4. Delivery Note
5. Job Work in Order
6. Job Work Out Order
7. Journal
8. Material In
9. Material Out
10. Memorandum
11. Payment
12. Physical Stock
13. Purchase
14. Purchase Order
15. Receipt
16. Receipt Note
17. Rejections In
18. Rejections Out
19. Reversing Journal
20. Sales
21. Sales Order
22. Stock Journal

इन सभी के अलावा आप अपना खुद का भी वाउचर टाइप  भी बना सकते है| 

उदहारण के तौर पर अगर आप इंटर स्टेट और इंट्रा स्टेट सेल्स के अलग अलग वाउचर टाइप्स बनाना चाहते है तो आप आसानी से बना सकते है| और अगर आप सेल्स के मुताबिक इनवॉइस की सीरीज चलना चाहते  है तो आप उसके लिए भी वाउचर टाइप बना सकते है| 

मान लीजिये की आप दिल्ली के एक व्यापारी है और आप चाहते है की दिल्ली के अंदर अगर सेल हो तो उसका इनवॉइस नंबर Intra/20-21/1  हो और अगर आप दिल्ली से बाहर सेल करते है तो इनवॉइस नंबर Inter/20-21/1 हो तो इसके लिए आपको सेल्स इनवॉइस का वाउचर टाइप बनाना पड़ेगा| 

वाउचर टाइप बनाने के लिए आपको टैली की मेन स्क्रीन पर create पर एंटर करना है उसके बाद वाउचर टाइप्स सेलेक्ट करना है, 

इंटरस्टेट सेल्स के लिए इस प्रकार से बनाना है 

वाउचर टाइप में इनवॉइस नंबर सेट करने के लिए आपको method of  voucher numbering में जाना है और वहां पर दिया गया तीसरा ऑप्शन Use Advanced Configuration को Yes  कर देना है और नीचे दी गयी फोटो के हिसाब से इनवॉइस नंबर सेट करना है

ऊपर दी गयी फोटो इंटरस्टेट सेल के वाउचर टाइप के लिए होगी और इसी तरह से आप इंट्रा स्टेट सेल्स का वाउचर टाइप भी बना सकते है| अब जब आप सेल वाउचर एंटर करेंगे तो उस समय आपको F8 प्रेस करना होगा और टैली आपसे वाउचर टाइप चेंज करने के लिए कहेगा

ऊपर दी गयी फोटो में आप देख सकते है की सेल्स वाउचर में F8 प्रेस करने पर वाउचर टाइप सेलेक्ट करने के लिए कहा गया है जिसमे 3 तरह के वाउचर टाइप्स आ रहे है| Sales का वाउचर टाइप टैली का खुद का है और बाकी 2 जो हमने बनाये है| 

दोस्तों अगर आप चाहते है की आपकी सेल्स इनवॉइस की सीरीज में कोई भी डुप्लीकेट वाउचर एंटर न हो और यदि कोई ऐसा करता है तो टैली उसे ऐसा न करने दे उसके लिए आपको वाउचर टाइप बनाते समय Prevent  Duplicate के ऑप्शन को Yes करना होगा उसके बाद कोई भी यूजर डुप्लीकेट नंबर का इनवॉइस जेनेरेट नहीं कर पायेगा (ऑप्शन आप नीचे फोटो में देख सकते है)

दोस्तों आशा है आपको हमारी टैली प्राइम के ऊपर नयी सीरीज पसंद आ रही होगी| किसी भी प्रकार की शिकायत या सहायता  के लिए आप हमें 8920287934 पर व्हाट्सप्प कर सकते है |